一、岗位职责：
1.做好部门内部会议、会谈的安排、记录等相关工作，并督办落实会议决定的有关事宜；
2.配合领导进行部门制度、流程的建立；
3.参与草拟部门内部各种行政办公文件；
4.负责项目部工程资料、文件的归档、管理、下发工作；负责部门对内、外的文件传递，负责文档保密管理；
5.负责建立部门资料电子版目录，对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料、图书资料等进行收集、分类整理工作；
6.负责工程变更单、工程现场签证单审批的传递、归档；
7.进度款、结算款手续审核施工方手续资料，并走公司内部流程；
8.负责部门内部报销及办公用品的领用、发放；
9.负责统一收集部门月度及季度绩效考核表；
10.协助有关部门对部门内部资产进行分类登记管理。
11.配合其他岗位工作，完成领导交办的其他任务。
二、任职条件：
1.学历：大专及以上学历；
2.专业：工程管理及相关专业；
3.工作经验：2年以上相关领域资料管理工作经验，具有1-2个完整项目资料验收经验优先；
4.职称：具有初级职称或资料员资格证书。